20211225:党校培训班讲稿:浅谈如何做好机关服务工作

2024-02-08 16:10:01 591
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党校培训班讲稿:浅谈如何做好机关服务工作

今天,能与大家共同探讨“机关服务工作”这一课题,感到非常荣幸。坦白说,该课题我确未认真专研过,也非此方面专家。承蒙代主任信任,只能硬着头皮结合自身工作实际,谈一些肤浅之见。倘个别观点能点燃大家思想上的智慧火花,那是今日之幸。

在我国,党政机关工作本质上是搞服务,即:服务领导、服务基层、服务群众。这里,侧重探讨怎样为领导搞好服务这个课题。也许有人会说,我一个小小工作员,能为领导提供什么水平的服务呢?话不能这么讲,给大家举个例子:朝鲜战争中,周恩来的军事秘书雷英夫就准确预测出美军登陆时间和地点,毛泽东为此感叹:“小参谋是可以大有作为的。”

其实,小人物创奇迹的例子屡见不鲜。有时,最先触摸到真理大门的人,往往是些名不见经传的小人物。小岗村的包产到户、华西村的创业史、奥巴马的就职演讲稿,哪样不是来自小人物的实践和创造?因此,我们不能小看凡人,更不能小看自己。怎样才能为领导搞好服务?我认为,关键是要练就几颗心。

一、要练就“大参谋”的慧心

当好领导的参谋助手,是机关工作人员最重要的职能,也是最能体现工作价值的方式。古往今来,能在关键时刻眉头一皱、计上心来的谋士,比如诸葛亮、刘伯温等,总是让人高山仰止、景行行止。在机关,领导过程就是决策过程,也是集中智慧的过程。再能干的领导,都需智库、外脑,都需博采众长、集思广益,都需我们想得出好办法、拿得出大主意。

一是高站位看问题。古语云:“为一身谋则愚,而为天下谋则智”,讲的就是站位问题。综观古今中外,成大事者都有一共同特点,那就是一事当前,必先考虑全局之成败。在中国革命和建设史上,我党造就了像毛泽东、邓小平这样的伟人和一大批杰出的领导人。他们之所以为历史所记取,皆因具有把握社会发展规律的远见卓识,具有领导亿万人民艰苦创业的非凡能力,具有爱国、爱民的伟大情怀,因此虑事站位总是高人一筹,从他们身上体现出来的是一种恢弘大气的深谋远略。

谋事站位高不高,对一个参谋助手来讲至关重要。好比下棋讲“谋势”,不能见子打子,不能走一步看一步。做事也如此,不可只在乎一事之成败,而须站在是否有利全局形势发展的高度,通盘谋划,全方位考虑。一个有远见卓识的参谋助手,其眼光往往具备以下特质:一是长,二是广。

所谓长,就是能够在科学分析、逻辑推理的基础上,对事态的发展及走向做出准确预测和判断。成就大事的人,都不会被眼前暂时的利益所蒙蔽,往往能够清晰辩识事情的轻重缓急,从而正确取舍。比如秦末农民战争时期,刘邦抵达秦国国都咸阳后,其部属争相瓜分国库里的金银财宝,只有萧何带人去没收秦国的法律、典章、档案,并妥善收藏。正是萧何的远见卓识才让刘邦在短时间内全面了解全国的法制、经济、人文等情况,有条不紊地治理国家。足见,前瞻性的眼光是一个人成功的重要砝码。

今天,我们站在忠山之巅,倾听着惊涛拍岸的时代涛声,倾听着你追我赶的时代跫音,每个人是否清醒认识到,该怎样审视脚下这片土地?该怎样审视泸州的来路和去向?该怎样拿出领导们最需要的发展大计?毕竟,任何一地的发展都是动态过程。具体到泸州,过去的思路,曾经的举措,往昔的成效,不可能一劳永逸。我们唯有跳出视野狭窄、空间局限、信息闭塞等盆地属性束缚,不断回头总结各位先辈创造的先进经验,不断抬头学习兄弟市州创造的发达经验,不断总结广大群众创造的新鲜经验,认清发展形势、创新发展理念、完善发展思路、强化发展措施,方能开拓泸州跨越发展的新境界。

所谓广,就是要统观全局、环顾四方,对其他地区的发展程度和方法策略有一个全面系统了解,以期对自身发展有所借鉴,有所帮助。近些年来,媒体上常讲“世界眼光”和“战略思维”,就是要着力提高领导干部这方面的水准。作为领导“外脑”,切不可闭门造车、画地为牢,而要多与先进地区比较,多到经济社会发达地区参观学习,看一看泸州有哪些差距,想一想产生差距的原因,听一听别人的工作思路,找一找我们的发展出路。如此,眼界才会开阔、站位才会高远,才提得出“金点子”。某年,我们在常委办起草文稿时大胆提出,“泸州不是盆地边沿的泸州,而是西部的泸州、中国的泸州、面向世界的泸州,必须立足西部、面向全国找准发展定位和路径。”同时,积极借鉴湖南的“弯道超车”理念,提出“天天攻坚,加快发展”的建议,既与世界接轨,也与时代同步,得到时任市委书记朱以庄的特别认同。

二是沉下去抓调研。新形势下,各种新问题、新情况不断出现。正如有专家所言,政府还是以前的政府,体制还是以前的体制,但百姓早已不是以前的百姓了。倘不了解真实情况,仍按惯性思维工作,决策上就容易陷入被动,就会丧失领导科学发展的主动权。韩非子曰:“不明察,不能烛私”,我们要做到参之有度、谋之有方、谏之有策,就必须主动深入基层、深入一线,通过访贤于代表,求知于群众,问计于基层,认真了解关系全局的重大问题,了解群众最为关心的利益问题,了解社会反映强烈的突出问题,努力把不适应、不符合高质量发展的问题找全、找准,为领导决策提供可靠依据。

在这方面,农村调研“土专家”余爱民——湖北省委政研室主任堪称标杆。此君14岁因家贫辍学,当过小学民办教师和村、乡、县、地区干部,年过四十被调到省委机关,就是依靠“调研”起家。看起来,其貌不扬,个子不高,肚子不小。但撰写的几百篇农村调查报告中,被中央和省领导批示逾百篇,有的被作为省委党校辅导教材和永久史料存入档案馆,更多则被批转市州县领导参阅。2004年,他在监利县委政研室任副主任时,见温总理的讲话中提到:“税改后公益事业怎么办,这个问题请你们调查研究。”而学习此文件之前,他老家监利县白螺镇联盟村党支书反映,村里一座枢纽之桥断了,乡亲们生产生活极为不便,想维修没钱,找群众集资又违反政策,问他怎么办?余爱民想,下面百姓着急,上面领导关注,理应调查清楚。说干就干,他当即跑遍全县21个乡镇105个村,花了整整一个月时间,3个砖头厚的笔记本记得密密麻麻,然后用一周时间归纳整理,写成1.8万字的调研报告。他总结出的“五句话模式”:“大伙都说干,选出代表办,过程请人看,搞完从头算,干部靠边站”。后一句话,并无贬损干部之意,群众为保护干部,不让干部参与公益事业中的收钱、用钱。此模式后来在全国推广。

三是高水平出主意。大家都知道,东汉末年,天下大乱,群雄并起。刘备也想大干一番事业,但屡遭失败,四处碰壁。后其三顾茅庐,请出诸葛亮分析天下大势,制定三分天下的大计。在此基础上,一年一年征战四方,终于成就三国鼎立大业。是以,诸葛亮的《隆中对》站位高远、分析精准、对策科学、流传千古。工作中,准确把握领导思路,全面融入发展事业,是参到点子上的关键所在。大家平时要善于把握领导关注什么,明确决策者需求什么,弄清自己该研究什么,真正做到想领导之所想、急领导之所急,防止遇事无策、供需错位。特别对领导高度关注、但未形成完整思路的大事要事,要聚神汇力,多层面、多角度、多方位思考,使提出的建议有现实依据,对策有政策支撑,方案有科学之义。2002年,笔者在护家乡工作,适逢中央把该年明确为“转变作风年”,全国各地都在积极采取措施,狠抓干部队伍作风建设。但是,怎样引起外界关注,更能得到群众拥护,确实很考“手艺”。在多日的冥思苦想中,当时的乡党委书记突然灵光一闪——干部作风好不好,最终群众说了算。于是,立即策划了“万人评议乡干部的方案”。此举,上连天线,下接地气,甫一推出,大受群众欢迎,深受社会赞誉,也得到省市相关领导高度评价,确为高水平的主意。

二、要练就“操盘手”的智心

机关人员同传动轴一样,担负联系内外、沟通上下、维持运转的重要作用,这就是平常所说的“协调”。日常工作中,需要沟通协调的大事要事多,关系也复杂,必须掌握诀窍,把握方法,方能做到忙而不乱、游刃有余。

怎样协调?对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,不违背原则盲从领导。正如陈云同志所说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。勿盛气凌人,勿颐指气使,勿居高临下,更不搞瞎指挥、乱指挥,欺下瞒上。再次,协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。有人说:“把自己看成自己,把别人看成别人,把别人看成自己,把自己看成别人。”意思是既保持个性,也多站在别人角度思考问题,这样一来很多事情就容易解决。

当然,不管对上对下、对内对外,最核心的就是要掌握技巧。这里,告诉大家一些技巧:去领导办公室,要随时带上记录本和笔,且记录本要大气。这不仅是对领导的尊重,而是机关工作中的一种礼仪、一种常识。对于领导交代的事情,要重复一次,确认你理解的意思是否与领导意图一致。在交代事情过程中,不管对与错,先听从领导安排;说完后,如果你觉得该陈述建议,要先尊重上级意图,再表达自己意见。因为有时上级可能考虑问题的出发点和你所想的有出入。需提醒大家的是,有时办事最短的距离并非直线,走点弯路、迂回一点效果反而更好。懂得弯曲并不是委屈自己,而是不折腾自己。俗话说“看破不说破,说破没看破”,倘任何事都说出来、面对面处理,往往适得其反、事倍功半。在这点上,清朝三代元老张廷玉就总结出“万言万当,不如一默”的立身辅政八字箴言。

此外,在处理领导交代的事情中,千万不要等事情全部结束才汇报,平时要养成请示汇报习惯。管理学有句名言:下属对领导的报告永远少于领导的期望。现在,不少同志能做一些事,但不善于请示和汇报,认为请示和汇报是溜须拍马。有的甚至认为,向领导请示多了、给领导汇报多了,是给领导添乱。事实上,请示汇报工作至少有两大好处。一方面,能使领导随时掌握工作进度和发现存在问题,及时给与指导和帮助,从而更有效地推动工作;另一方面,请示汇报也能促使我们不断研究工作,不断检讨自己工作中存在的问题。一个人只要有了经常请示和汇报工作的习惯,就能把工作干得更好一些,个人的工作能力也提高的更快一些。

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